Microsoft Word : exporter un document en PDF

Ce billet montre comment exporter un document fait à partir de Microsoft Office en pdf sous Windows.

Pour Office 2010 (pro)

1) Créer votre document
2) Enregistrer le sous sa forme native, c’est à dire au format traitement de texte (.docx)
3) Enregistrer le maintenant en pdf : barre des menus, Fichier et Enregistrer sous
4) Sous Nom de fichier, ouvrir le menu déroulant Type et cliquer sur PDF (*.pdf)
5) En bas, cliquer sur le bouton Enregistrer

Pour Office 2013 (pro)

1) Créer votre document
2) Enregistrer le sous sa forme native, c’est à dire au format traitement de texte (.docx)
3) Enregistrer le maintenant en pdf : Fichier puis Exporter puis cliquer sur le bouton Créer un document PDF/XPS
4) Sélectionner là où vous souhaiter enregistrer le pdf puis cliquer sur le bouton Publier

Pour Office 2016 (pro)

1) Créer votre document
2) Enregistrer le sous sa forme native, c’est à dire au format traitement de texte (.docx)
3) Enregistrer le maintenant en pdf : Fichier puis Exporter puis cliquer sur le bouton Créer un document PDF/XPS
4) Sélectionner là où vous souhaiter enregistrer le pdf puis cliquer sur le bouton Publier
5) Si vous le préférez, vous pouvez également utiliser la méthode employée dans la version d’Office 2010

Autre solution

Si toutefois votre version de Microsoft Office ne vous permet pas d’enregistrer/d’exporter vos documents au format pdf, vous pouvez installer un utilitaire qui vous permettra de le faire.

Préalablement, si vous avez installé des logiciels de démonstration (shareware) comme PDF Creator ou autre, procéder à leur désinstallation :

1) Clic de droite sur le menu démarrer et sélectionner Applications et fonctionnalités (tout en haut du menu)

2) Trouver dans la liste des applications le logiciel concerné, faire un clic dessus et cliquer sur le bouton Désinstaller

3) Ensuite, suivre les instructions pour effectuer la suppression du logiciel de votre machine

Ensuite, installer clawPDF, imprimante virtuelle libre et plus :

1) Télécharger clawPDF : se rendre à https://github.com/clawsoftware/clawPDF, descendre jusqu’à la partie Download et cliquer sur le lien donné
2) Ouvrir le répertoire Téléchargement
3) Clic de droit sur le fichier télécharger (se terminant par .msi) et cliquer sur Installer
4) Quand la boite de dialogue Windows a protégé votre ordinateur, cliquer sur Informations complémentaires
5) Cliquer sur le bouton Exécuter quand même
6) Quand la fenêtre de l’installateur s’ouvrira, clique sur le bouton Next
7) Accepter la licence en cliquant sur I Agree puis sur le bouton Next
8) Ne rien changer dans l’option de destination de l’installation et cliquer sur le bouton Next
9) Cliquer sur le bouton Oui à la question de Windows Voulez-vous que … apporte des modifications
10) Patienter le temps que l’utilitaire s’installe ; une fois fait, cliquer sur le bouton Close

Pour exporter un pdf à l’aide de cet utilitaire :

1) Créer ou ouvrez un document avec MS Word
2) Pour l’exporter en PDF, depuis la barre des menus, faites Fichier / Imprimer
3) Dans la liste des imprimantes, sélectionner clawPDF dans le menu déroulant
4) Dans la boite de dialogue, vérifier ou donner un nom puis cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite
5) Choisir dans votre ordinateur là où vous souhaitez mettre le fichier PDF et cliquer sur le bouton Enregistrer

Pour créer différents profils d’exportation, lancer l’utilitaire depuis le menu démarrer et cliquer sur le bouton Profil.

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